Firma digital para informes patológicos¶
Esta guía explica cómo el personal de laboratorio con permiso para elaborar informes debe cargar su firma digital antes de crear, finalizar o descargar PDFs.
IMPORTANTE: Esta documentación está completamente en español.
¿Quién debe cargar la firma?¶
Todo el personal de laboratorio (PERSONAL_LAB) debe cargar su firma en el primer ingreso, aunque solo haga recepción o procesamiento. El sistema redirige automáticamente hasta completar este paso.
Además, para elaborar informes hace falta:
- Perfil Personal de laboratorio (
LaboratoryStaff) activo - Permiso «Puede crear informes» (
can_create_reports) marcado por el administrador
Los histopatólogos legacy (HISTOPATOLOGO) con perfil activo siguen el mismo criterio de firma.
Si solo hacés recepción o procesamiento (sin permiso de informes), igual debés subir la firma una vez; no podrás usar el resto del sistema hasta hacerlo.
¿Por qué es obligatoria?¶
El PDF del informe patológico incluye:
- Imagen de tu firma
- Nombre formal y matrícula
- Cargo (si está cargado)
Sin firma, el sistema no permite:
- Entrar a la cola de informes pendientes
- Crear o editar informes
- Finalizar un informe
- Enviar el informe por email al veterinario
- Descargar o ver el PDF
El control se hace antes de esas pantallas (redirección a cargar firma), no después de intentar el envío o generar el PDF.
Esto evita errores y garantiza que todo informe salga firmado profesionalmente.
¿Y el administrador?¶
El rol admin también debe cargar firma digital antes de finalizar o enviar un informe. La primera vez que intente esa acción, el sistema lo lleva a /accounts/lab-staff/signature/ (crea el perfil de personal de lab si hace falta) y recién después permite continuar.
Cómo cargar o actualizar la firma¶
Paso 1: Acceder al formulario¶
Desde el panel de laboratorio → Herramientas de Laboratorio → Firma Digital → Gestionar firma.
También desde Perfil (menú superior) → Gestionar firma, o directamente:
URL: /accounts/lab-staff/signature/
Si aún no tiene firma, el sistema también lo redirige automáticamente al intentar elaborar informes o al primer ingreso.
[Espacio para captura: pantalla «Firma digital» con selector de archivo]
Paso 2: Subir la imagen¶
- Elegí un archivo PNG o JPG con fondo claro (recomendado: firma escaneada o exportada)
- Hacé clic en Guardar firma (o Actualizar firma si ya había una)
- Verás el mensaje: «Firma digital guardada. Ya puede continuar con su trabajo.»
Paso 3: Continuar el flujo de informe¶
Volvé al protocolo en estado Listo o a Informes pendientes y usá el bloque Informe patológico o el botón Elaborar informe.
Dónde aparece la firma en el sistema¶
| Pantalla | Qué verás |
|---|---|
| Detalle del protocolo (lab) | Bloque «Informe patológico» con acciones |
| Estado de procesamiento | Mismo bloque + enlace al protocolo |
| Detalle del informe | Botones Editar / Finalizar / Ver PDF (si hay firma) |
| PDF generado | Imagen de firma + datos del profesional asignado al informe |
Al crear un informe, seleccionás el personal responsable en el formulario. Esa persona debe tener firma cargada (puede ser vos u otro colega con permiso).
Actualizar o reemplazar la firma¶
- Abrí
/accounts/lab-staff/signature/(panel → Firma Digital, o Perfil → Gestionar firma) - Verás la firma actual en pantalla (si ya había una)
- Opcional: subí una nueva imagen
- Editá el texto bajo la firma (afiliación institucional que aparece en el PDF)
- Confirmá con Actualizar firma
Los nuevos PDFs usarán la firma y el texto actualizados (los ya enviados no se modifican solos).
Texto bajo la firma¶
Campo libre de varias líneas. Es todo el texto impreso bajo la imagen de la firma (ya no se agregan automáticamente nombre ni matrícula).
Uso: identifica al firmante y su afiliación en el PDF.
Ejemplo:
Dr./Dra. Facundo Moreyra
Mat. MP-12345
Laboratorio de Anatomía Patológica
Facultad de Ciencias Veterinarias
Tras guardar, descargá el PDF con Ver PDF (siempre se regenera al abrirlo).
Mensajes frecuentes¶
| Mensaje | Significado | Qué hacer |
|---|---|---|
| Debe cargar su firma digital antes de elaborar, finalizar, enviar… | Tu usuario no tiene imagen de firma | Subir firma en el enlace del aviso (válido también para admin) |
| El personal seleccionado debe tener firma digital cargada | Elegiste otro responsable sin firma | Que esa persona cargue la firma o elegite otro |
| El profesional asignado al informe no tiene firma digital | El informe apunta a alguien sin firma | No se puede enviar hasta que el firmante cargue firma o se reasigne al finalizar de nuevo |
| La elaboración de informes requiere el permiso «Puede crear informes» | Tu perfil no tiene el permiso | Pedir al administrador que lo active en admin |
Para administradores¶
En Django Admin → Personal de laboratorio:
- Marcar Puede crear informes
- Subir Firma digital si el usuario no puede hacerlo desde la web
- Verificar Activo
Preguntas frecuentes¶
¿La firma es la misma que la del perfil antiguo de histopatólogo?¶
Si tenés perfil unificado LaboratoryStaff (migración automática), la firma se gestiona solo en ese perfil. El modelo legacy Histopathologist ya no alcanza para informes nuevos.
¿Puedo elaborar informes sin ser histopatólogo?¶
Sí, si sos personal de lab con can_create_reports=True y firma cargada.
¿El veterinario necesita firma?¶
No. Los veterinarios solo descargan informes ya finalizados de sus protocolos.
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Relacionado: Crear informes (histopatólogos)